vedtekter vedtatt 050411
Kap. 1 - Foreningens navn og sete
§ 1 Foreningens navn er ANFO, Annonsørforeningen - Interesse og serviceorganisasjon for profesjonelle virksomheter innenfor markedskommunikasjon.Foreningen har hovedsete i Oslo.
Kap. 2 - Formål og arbeidsoppgaver
§ 2 Foreningens formål er å ivareta medlemmenes interesser overfor kommunikasjonsbransjen, herunder reklame, mediaformidling/rådgivning, pr, media og myndigheter.
§ 3 Foreningens arbeidsoppgaver er:
- Å bidra til å sikre medlemmene de best mulige betingelser gjennom forhandlinger og dialog med leverandører og media.
- Å effektivisere medlemmenes kommunikasjonsinnsats gjennom opplæring, faglig dokumentasjon og direkte bistand, og derved bidra til at medlemmene praktiserer de allment aksepterte retningslinjer for god og informativ reklame.
- Å skape positive holdninger til markedskommunikasjon gjennom informasjon overfor utvalgte grupper i samfunnet.
- Å skape gode arbeidsbetingelser innen markedskommunikasjon gjennom uttalelser til lovforslag og oppfølging av gjeldende regler for kommunikasjonspraksis.
Foreningen kan samarbeide med andre organisasjoner og institusjoner for å fremme medlemmenes interesser innen de nevnte områdene.
Foreningen har for sin egen del ikke erverv til formål, men den utadrettede aktiviteten vil indirekte kunne ha betydning for medlemmenes økonomiske stilling som annonsører.
Kap. 3 - Medlemskap
§ 4 Som medlemmer kan opptas firmaer, institusjoner og organisasjoner som kjøper og anvender reklame som ledd i markedsføringen.
Virksomheter som har mediekjøp eller medieformidling som sin hovedbeskjeftigelse kan være medlemmer men ikke velges til ANFOs styre.
§ 5 Søknad om medlemskap sendes sekretariatet. Søknaden skal behandles og godkjennes i foreningens styre.
§ 6 Utmeldelse skjer skriftlig med minst 4 måneders varsel før 31. desember. Ved oppsigelse med kortere frist varer medlemskapet ut det derpå følgende kalenderår.
§ 7 Medlemmene har rett til å delta i alle foreningsaktiviteter og til å øve innflytelse på foreningens drift gjennom bruk av stemmerett på generalforsamlingen og ved henvendelse til styret om konkrete saker.
§ 8 Medlemmene skal bidra til at nødvendig informasjon blir gitt til foreningen og ellers skape positive holdninger til reklame ved å praktisere de retningslinjer for god og informativ reklame som foreningen går inn for.
Kap. 4 - Foreningens ledelse
§ 9 Foreningen skal ha et styre som består av 6-12 personer.
§ 10 Styret velges av generalforsamlingen.
§ 11 Styrets medlemmer velges for en periode av 2 år, slik at halvdelen av styrets medlemmer går ut hvert år første gang etter loddtrekning. Gjenvalg kan finne sted.
Et styremedlem blir stående inntil nytt styremedlem er valgt, selv om tjenestetiden er utløpt. Når særlige forhold foreligger, har et styremedlem rett eller plikt til å tre tilbake før tjenestetiden er ute. Nytt styremedlem velges da på første generalforsamling.
Det utpekes en personlig varamann til hvert av styrets medlemmer fra den samme virksomheten som det valgte medlemmet kommer fra. Ved forfall til styremøter stiller den personlige varamann opp.
§ 12 Styret representerer foreningen utad. Dets primære arbeidsoppgaver skal være å foreta den til enhver tid beste prioritering og gjennomføring av de ulike foreningsoppgavene innen de angitte budsjettrammer. Styret skal fungere som en arbeidsgruppe på konkrete saker, men kan overlate forberedelse og oppfølging til administrasjon, arbeidsutvalg eller oppnevnte komitéer. Styret skal sørge for en tilfredsstillende organisasjon av foreningens virksomhet. Styret har plikt til å påse at bokføring og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll. Eventuell eksklusjon av medlemsbedrifter kan foretas etter flertallsbeslutning i styret.
§ 13 Styret skal ha en formann og en viseformann som velges av generalforsamlingen. Formannen skal sørge for at styret holder møter så ofte det trengs.
Ved styremøtene skal det føres referat som godkjennes av styrets medlemmer innen neste styremøte. Eventuelle endringer som ønskes i referatet skal uttrykkelig kommenteres i styremøtets neste referat.
Styret er vedtaksført når mer enn halvdelen av samtlige medlemmer er til stede. Styret kan ikke treffe beslutninger med mindre alle styremedlemmene så vidt mulig er gitt høve til å delta i sakens behandling.
§ 14 Foreningen skal ha en direktør som tilsettes av styret. Direktøren har møteplikt og uttalelsesrett på styremøtene.
Direktøren forestår den daglige ledelse og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter foreningens forhold er av uvanlig art eller stor betydning. Slike saker kan direktøren bare avgjøre om styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for foreningens virksomhet. Styret skal i så fall snarest mulig underrettes om saken.
Direktøren kan alltid representere foreningen utad i anliggender som faller innenfor daglig leders myndighet.
§ 15 Eventuell godtgjørelse til medlemmer av styret fastsettes av generalforsamlingen.
Kap. 5 - Generalforsamlingen
§ 16 Generalforsamlingen er foreningens høyeste myndighet. Alle medlemmer har rett til å møte på generalforsamlingen. Hvert medlem har én stemme.
§ 17 Et medlem kan møte på generalforsamlingen ved fullmektig. Som fullmektig kan bare velges andre medlemmer. Samme medlem kan ikke møte med fullmakt fra flere enn to medlemmer.
§ 18 Ordinær generalforsamling skal holdes innen utgangen av april.
På generalforsamlingen skal følgende saker behandles:
1. Årsregnskapet med styrets og revisors beretning.
2. Kontingentsatser.
3. Valg av formann, viseformann, styremedlemmer, samt valgkomité og ved ledighet - revisor.
4. Enhver annen sak som ønskes behandlet av et medlem, og som er meddelt styret innen 4 uker før generalforsamlingen.
Videre skal generalforsamlingen orienteres om årets budsjett og bli gitt en oversikt over prioriterte arbeidsoppgaver for det kommende år.
§ 19 Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret eller minst 1/10 av medlemmene finner det nødvendig.
§ 20 Generalforsamlingen innkalles av styret. Innkallingen skjer ved skriftlig henvendelse til hvert medlem senest -6- seks uker før generalforsamlingen. Innkallingen skal bestemt angi de saker som foreslås behandlet på generalforsamlingen. Vil vedtektene bli foreslått endret, skal hovedinnholdet av forslaget gjengis i innkallingen.
Medlemmer som ønsker andre saker behandlet på generalforsamlingen, må senest 4 uker før generalforsamlingen gi styret skriftlig underretning om dette.
Senest 2 uker før generalforsamlingen skal endelig dagsorden oversendes medlemmene. Samtidig skal oversendes årsregnskapet med styrets og revisors beretning. Videre skal oversendes eventuelt underlagsmateriale for saker som er foreslått av et medlem innen den satte frist.
Saker som ikke fremgår av den endelig dagsorden, kan ikke avgjøres av generalforsamlingen med mindre samtlige medlemmer samtykker. Denne bestemmelse hindrer ikke at saker kan reises og diskuteres på generalforsamlingen.
§ 21 Generalforsamlingen skal velge en møteleder. Styrets formann eller annen person utpekt av styret åpner generalforsamlingen og leder forhandlingene til møteleder er valgt. Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll for generalforsamlingen hvor beslutninger med eventuelt stemmetall refereres. Protokollen skal undertegnes av møteleder og en annen person som utpekes av generalforsamlingen.
§ 22 Forslag til styrerepresentanter fremsettes senest på generalforsamlingen av en valgkomité bestående av 3 personer hvorav 1 er formann. Valgkomitéen og dens formann velges av generalforsamlingen etter forslag fra styret. Valget gjelder for ett år.
§ 23 Ved valg ansees den eller de valgt som får flest stemmer. Alle avstemninger foregår normalt ved håndsopprekning. Skriftlig avstemning holdes når minst 1/10 av de tilstedeværende stemmeberettigede ønsker det.
§ 24 Beslutning om å endre vedtektene fattes av generalforsamlingen. Beslutningen krever tilslutning fra minst 3/4 av foreningens samlede medlemstall. Dersom ikke tilstrekkelig antall medlemmer er til stede, innkalles det til ekstraordinær generalforsamling som avgjør saken med 3/4 flertall av de møtende.
Kap. 6 - Revisjon
§ 25 Foreningens regnskap følger kalenderåret og revideres av en statsautorisert revisor valgt av generalforsamlingen. Revisor avgir sin beretning til styret.
Kap. 7 - Foreningens oppløsning
§ 26 Beslutning om å oppløse foreningen krever vedtak på to generalforsamlinger, hvorav den første skal være ordinær og den siste skal avholdes tidligst en måned og senest tre måneder etter den første. Beslutningen skal tiltres på begge generalforsamlinger med minst 3/4 av de avgitte stemmer.
Ved oppløsning av foreningen skal foreningens formue tilfalle en eller flere andre foreninger eller innretninger med sammenfallende eller lignende formål som ANFO - Annonsørforeningen ihht styrets nærmere beslutning. Dersom slike foreninger/innretninger ikke kan påvises, skal foreningens styre overføre foreningens formue ved oppløsning til formål som er besluttet etter samråd med Stiftelsestilsynet.